Quadro só seu × quadro da equipe
Ao criar o quadro (+ Novo Board), a chave Sincronizado decide: desligada, só você enxerga o quadro; ligada, quem você escolher vê e edita em tempo real. Isso não muda depois: para trocar, só criando outro quadro.
Compartilhar um quadro sincronizado
- Abra o quadro e clique no lápis ao lado do nome (ou com o botão direito na aba do quadro): abre Editar Board.
- Clique em Compartilhar. O botão só aparece em quadro sincronizado, para quem criou o quadro ou para o administrador.
- Escolha com quem:
- Todos (só o administrador): todos os atendentes e gerentes;
- Departamentos: quem é daquele departamento;
- Pessoas: atendentes específicos.
- Marque Editar para quem pode criar, mover e excluir cartões. Sem isso a pessoa só vê.
- Salve. Aparece o aviso Compartilhamento atualizado.
Quem não é administrador só consegue compartilhar com os próprios departamentos e os colegas deles.
Quem vê o quê
- O administrador vê todos os quadros.
- Quem criou o quadro sempre vê e edita.
- Os demais veem os quadros compartilhados com eles: com a pessoa, com o departamento ou com todos.
Quem pode criar quadros
O administrador sempre. Para um atendente ou gerente criar, marque no cadastro dele, menu Atendentes, em Permissões de Kanban: Criar boards locais (quadro só dele) e Criar boards sincronizados. O gerente também precisa dessas permissões marcadas.
Renomear, mudar a cor ou apagar
Em Editar Board ficam o nome, a cor e o botão Excluir, que apaga o quadro com todas as colunas e cartões.